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思享荟| 案例一:某公司高潜圆桌会培养人才梯队
2024-2-7 15:01:42

 场景一:高潜圆桌会培养人才梯队

 

高潜人才是企业未来的领导者。高效培养已识别的高潜人才,是 HR 非常重要的、面向未来发展的核心工作之一。但在高潜人才领导力的培养上,却一直有诸多不好克服的痛点:

 

  • 培训内容往往是培训组织方的一厢情愿,对个人成长虽然有用,但和组织战略业务脱节 ; 

  • 选了很好的课程内容,但无法将培训所学在实际工作中转化应用 ; 

  • 如何让高潜人才全身心地投入培训,并使他们在组织内得到职业发展;

  • 如何使学员能够解决实际问题,而不只是培训回来,对现状产生更多的批判和挑战 ; 

  • 培训项目资金投入越大,HR 内心越惶恐,结果无法量化评估。

 

下面的案例中,客户方结合过往的单课题实践经验,期望这次项目能更贴合参与者的实际业务环境,解决自身难题,同时结合公司已有的领导力素质模型,进行 360 度测评,提升参与者的领导力。

 

经过招标,客户方对比了多家供应商,最终选择了以行动学习画布为核心工具的行动学习圆桌会项目,以业务驱动思维,帮助高潜人才解决组织与业务的关键难点与痛点,提高组织绩效,同时实现个人领导力的提升和转变。

 

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项目背景和定位

 

A 公司是国内较为知名的互联网公司,由创始人所带领的第一代管理者在业务领域深耕多年,取得了不俗的运营成果。但在充满颠覆性创新及各种不确定性的互联网行业里,A 公司意识到,必须打造一支强有力的高潜人才梯队作为公司长期发展的人才储备,承接高层管理战略,促进业务发展,以巩固企业已有的核心竞争优势。 

 

此前,A 公司在高潜人才方面尝试过多种培训方式,投入很大。曾经组织优秀管理者去美国参观 Google、Apple、Facebook、亚马逊、微软等知名公司的总部,还邀请过国外管理、创新方面的大师级顾问,来公司进行面授培训或讲座。

 

 然而,大师级顾问请来了,却难以让学员产生真正的改变。很多时候,老师在上面讲课,学员在下面玩手机。有些课程尽管在课堂上安排了技能练习,传授了非常实用的工具,但一离开培训课堂就很少有人继续使用。还有一些课程,课堂上热火朝天,然而到底产生了多大的实际价值,没人能说得清。

 

 A 公司经过了多轮探索,最终锁定了行动学习圆桌会项目模式。期望解决的具体问题如下:

第一,行动学习一定要帮助参与者解决实际工作难题,看到落地转化的成效,尤其要贴合组织战略与业务的关键难点与痛点,促进学员提升适应变革、业务创新、组织协同、团队管理等能力。 

 

第二,提升 360 度测评的能力短板,帮助参与者“照镜子”,看到自己的不足,提升改进的意愿度。强化与上级主管的有效沟通,为承担更重要的工作任务做准备。 

 

第三,让行动学习小组在项目进行中实现“强”人际互动,推动他们互相学习。 

 

第四,组织内职位越高,越需要大量的跨部门协作,因此要帮助不同部门的管理者多多交流,加深了解,打破部门壁垒,提升跨部门协作的顺畅度。

 

高潜圆桌会项目基本信息见下表:


 

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项目设计思路

 

在这个高潜人才领导力发展项目中,通过访谈业务高管,把握组织变革和业务发展的痛点与难点,结合 A 公司的领导力素质模型所对应的 360 度测评结果,以及高潜人员在当下及未来发展中可能遇到的难题,一方面设计行动学习难题,另一方面使 360 度测评出的短板能力与日常业务和管理动作一一对应,实现领导力的定向发展。 

 

因此,在这个项目的设计中,采用了典型的圆桌会四阶段项目设计流程,在整个进程中分为 4 条线同步进行。

 

第 1 条线 :行动学习线

对于行动学习线,难题的确定过程是关键。首先由项目发起人确定难题选择范围,然后每位学员提交两个课题,经过上级审核,再由 HR 和顾问老师进一步审核确认,从专业视角判断行动学习难题的适用性。

 

4 次集中研讨的重点说明如下:

第 1 次 :小组教练使用行动学习画布工具,研讨组内每位学员的课题。每个课题从模糊到逐渐清晰都会经历高质量的重构环节,结束前设定实践期的课题目标和行动计划。

 

高潜圆桌会四阶段项目设计流程


第 2 次:学员经历了实践行动,遇到了新的挑战之后,对课题再次进行研讨,结合目标重新审视更新的方案和行动计划。

第 3 次:课题初见成果,这时要进行第 3 次研讨,为课题解决做好冲刺准备,以及做好课题成果的创新提炼。 

第 4 次 :进行课题复盘、团队复盘和个人复盘,同时进行课题汇报辅导,最后进行结业汇报。

 

第 2 条线 :个人领导力发展线 

结合领导力 360 度测评结果和个人发展计划(IDP),促动学员与直属上级、行动学习顾问的多方和多次沟通,加强领导力发展的反馈密度和专业性。

 

第 3 条线 :课程输入线

课程输入线,又称为程序性知识输入线,考虑到项目的整体目标定位,结合学员的特点及组织对他们的要求,以自我觉察为起点,有针对性地提升个人领导力、团队领导力和协作领导力。

 

第 4 条线 :团队动能线 

行动学习小组的团体动能质量直接决定课题解决的质量。催化师对小组团队动能的干预,旨在帮助维持和激发小组的团队动能。

 

一些工具和方法,可以帮助行动学习小组走过团队的形成期、风暴期、规范期和表现期,帮助他们更好地明确目标、遵守规则、明确流程、建立承诺、处理冲突、彼此聆听、相互欣赏、激发创新,成为一个卓越的团队,为每个人的课题解决充分赋能。

 

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项目实施特点

 

特点 1 :紧贴业务痛点,360 度的难题覆盖 

学员提出的 50 个难题均源于业务与管理的核心痛点,如项目开发效率的提升,集团各业务板块协同,业务与组织整合,新产品的业务推广,老产品的业务创新,核心人员保留等。同时,项目组对小组每位成员提出了 3 个“1” 的要求:

 

  • 为其他小组成员提供 1 次个人难题的催化帮助,如如何向上沟通、管理“老油条”员工等 ; 

  • 对他所在部门的员工至少提供 1 次团队催化,如如何与他人有效配合、高效管理时间等 ; 

  • 在项目期间应用行动学习解决自己 1 个个人生活难题,如工作与生活平衡、养成读书习惯等。

这种业务维度、横向互助维度、团队管理维度和自我管理维度的 360 度的设计,累计解决了 170 多个难题,拓宽了行动学习的使用范围,高度激发了学员和小组的潜能,为项目成功奠定了坚实的基础。

 

特点 2 :用小组闯关积分机制,最大化激励小组的学习承诺和投入

结合互联网公司学员的特点,可以发现,保证学员参与度是项目成功的关键因素。紧密结合项目目标的 6 个维度,催化师与客户共同设计了班级积分考核制度。

 

高潜人才圆桌会项目目标与班级积分考核的制度

 


这套班级积分考核制度有如下特点:

紧贴目标,系统全面 

项目目标与班级积分考核制度与项目目标有很强的对应关系,能确保项目目标和成果系统性落地。 

 

强化实践,强调重点 

只有一个维度考核课堂表现,其他 5 个维度都和课后实践相关,对成果转化提供了有力的保障。其中,行动学习课题执行的分值比例最高,也突出和确保了重点。 

 

兼顾个人和团队

同时考核个人积分和团队积分,以激发每个人的潜能,如拔河一样,每个人都发力,团队才能成功。 

 

鼓励挑战,激发小组潜能 

有保底的基础分数,也有加分项设计,鼓励学员挑战和突破自己。例如,团队共建次数、小组练习次数、个人工具实践次数等考核项,如果能够超额完成,将获得额外的奖励积分。积分制充分调动了小组和学员之间的良性竞争,参与者之间相互比着学,比着实践。个体和小组为了获得更高的积分,努力完成具有挑战性的作业任务。

 

特点 3 :开发在线学习管理系统,实现作业管理自动化

在这个项目中,专门针对作业和积分管理开发了一套在线学习管理系统,跟进每位学员的作业提交情况。 

 

整个项目过程中,学员累计在线提交了数百份作业。作业提交情况一目了然,积分实现自动计算和展示,每个学员都可以实时看到自己的排名情况和作业进度。这激发了学员的个人和团队荣誉感,对学员的学习热情有很好的促进作用。

 

特点 4 :组组配备专业催化师,精细化督导学习过程

每个班 5 个行动学习小组都配备了专业的外部行动学习催化师,深度陪同小组成员完成整个项目流程。在行动学习小组中,每位催化师都肩负着 3 项核心任务。 

 

任务 1 :课题催化和跟进

整个项目过程中,每个小组催化师负责小组内 5 个课题的课前把关、项目过程课题催化、实践期课题跟进辅导、汇报辅导、课题总结复盘等任务,以确保每个课题的成果产出。 

 

任务 2 :促进学习的持续发生 

在上述的课题催化和督导过程中,小组催化师会熟练运用提问及其他技巧,促进质疑与反思,帮助学员抓住每个可能的学习点,让“行动”和“学习”同步产生。 

 

任务 3 :团队动能的支持与激发 

小组催化师要随时关注小组的团队发展阶段,并采取针对性的催化策略,加速团队发展,激发团队动能,以提升小组的工作效率。

 

特点 5 :学员的上级深度参与

由于很多学员是技术背景,相对而言在沟通意识和技能上都有较大提升空间。甚至在互联网公司繁忙的工作节奏下,有些学员的上级都很少与其进行过一对一沟通和反馈。然而,每个学员的成长除课堂教学、自身努力以外,与上级辅导也是密切相关的。因此,在与上级沟通方面,设置了个人发展计划会谈,即要求学员找上级进行个人发展计划沟通和课题跟进辅导,并提交个人发展计划的会议纪要。这种由下级驱动的个人发展计划会谈也刻意地促进了上下级之间的沟通。学员与其上级进行一对一个人发展计划沟通的流程。

 

特点 6 :设置“刻意约局”,促进组与组之间的链接 

行动学习小组内部的相互链接是很深的,这毋庸置疑。但如何实现跨组沟通,更好地提升组织间的协同? 

 

在本项目中,设置了一个“刻意约局”的活动,即每个小组在实践期必须找另一组团建聚餐。这个活动设计在了积分考核制度中,完成的小组就可以得到加分。在积分的激励下,大家“约局”的热情也非常高涨。还提供了小组“约局”的参考流程,即介绍自己的成长经历、优势、困扰,以及自己可以提供的帮助,以促进彼此的了解和资源连接。 

 

特点 7 :刻意练习,促进行动学习组织内化 

不仅使用行动学习工具帮助项目学员,同时也要求学员把行动学习带回自己的业务团队。每人每个实践期都至少完成一次工具实践,并提交过程记录。这样不仅学员自身能体验行动学习的魅力,也能带领自己的团队一起感受。有的学员在尝到了这个甜头之后,每个实践期都做好几次。借由这个设计,将行动学习圆桌会内化为学员有效的团队管理工具。

 

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项目成果

 

课题成果全面落地 

50 个业务管理课题绝大部分都顺利完成,提升了项目开发效率,促进了集团各业务版块的协同,加速了业务与组织的有机整合,提高了新老产品的业务创新和推广成效,降低了核心人员的流失等。 

 

此外,在横向互助、团队管理和自我管理维度这 3 个维度,还解决了 120 多个难题,促进了横向协作,加强了团队管理,推动了学员“全人式”的领导力发展。公司高管也在课题验收汇报时,对项目成果予以了高度好评 :“行动学习使领导力项目得到了实实在在的落地!” 

 

个人领导力提升 

原来非常理性、不太关注“人”的有技术背景的学员,经历过这个学习过程,体验到了带队伍的重要性,团队管理的意识明显增强。项目后测结果显示,每个人的领导力 360 度测评结果均有不同程度的提升。 

 

跨部门协作增强 

在整个项目过程中,学员的“刻意”沟通次数最高者高达百次,包括与上级、跨小组、横向部门相关者的沟通,极大地激活了组织内协作的意识和氛围,为跨部门协作打下了非常好的组织文化基础。在项目进程中,就已经有行动力强的学员行动起来了。学员的上级主管和 HR 负责人对这点都感到很惊讶和惊喜。 

 

组织学习内化

学员在自己的业务团队中大量应用行动学习,帮助团队解决问题、促进沟通,取得了实际的效果。以至于项目结束数月之后,很多项目中的小组依然持续聚会,研讨难题。还有不少学员坚持在团队内实践催化,将行动学习内化成一种工作方式。

 

 

 

本文引自《行动学习画布》一书

 

 

 

 

下期将为大家详细介绍场景 2 :高管圆桌会提升战略经营能力相关案例,敬请期待!