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思享荟|行动学习项目设计实施模型验收复盘阶段之S5-2 验收汇报
2024-2-7 14:53:32

 假设你是一名即将负责引入行动学习内训项目的项目经理。后续内容将从这个视角出发,带你走过 ADAPT 模型的全部流程。

 

 

 

ADAPT 行动学习项目设计实施模型图:

 

 

 

 

最终,我们将进人 ADAPT 模型的最后一个步骤一一验收复盘。这个步骤围绕课题汇报验收环节展开,并延续至项目结束后的评估和持续深化。

 

验收复盘阶段包含以下 4 项关键任务:

S5-1 课题复盘 :帮助小组成员复盘课题成果,为课题汇报做好梳理,同时对个人和团队的能力发展情况进行复盘。 


S5-2 验收汇报 :组织优秀学员汇报课题成果,评选出优秀学员和优秀小组。 


S5-3 项目评估 :从个人、团队、组织 3 个维度,评估行动学习项目的价值。

 

S5-4 持续深化 :在组织中持续推广行动学习课题成果,深化行动学习在组织中的应用,让项目成果在组织中持续落地,发挥作用。

 

今天为大家介绍S5-2——验收汇报

 

S5-2

验收汇报

在项目的最后一个阶段,有一个备受瞩目的环节,即课题验收汇报活动。这个活动会对项目各方面的成果进行集中展示,并接受项目发起人 / 高管点评反馈,评选出优秀学员和优秀小组。 

 

项目验收汇报的呈现效果,将影响公司高管对行动学习的看法。如果成果显著,公司可能更加重视行动学习的价值,并投入更多资源和精力,启动更多行动学习项目。反之,公司高层可能觉得行动学习就是浪费时间和金钱,不愿意再发起行动学习项目。

 

 


汇报辅导

汇报验收通常包括 3 个部分 :项目总体成果汇报、课题成果汇报点评、团队风采展示,其中和小组成员最直接相关的就是课题汇报。 

 

课题汇报的效果,不仅和课题本身相关,而且还要看学员演讲呈现的质量。课题成果再好,如果呈现时说不到点子上,那么评委也不会买单。 

 

由于时间原因,在多组多阶段的项目中,通常不会要求每位学员都进行课题汇报,而是会筛选出相对优秀的课题。为了确保课题呈现效果,建议在汇报之前安排汇报辅导环节。让选拔出来的学员轮流进行模拟汇报,行动学习催化 师和其他学员伙伴在台下给出点评反馈。必要的话,行动学习催化师可以进行 一对一的汇报辅导,帮助学员重新编排汇报内容,优化呈现逻辑。

 

 如果时间充分,还可以输入演讲呈现类的课程,让学员学习更多演讲技巧,让汇报更加主次分明、条例清晰、生动有趣。

 

 


课题汇报与点评反馈

课题汇报通常采用 PPT 汇报模式,也可以采用视觉绘画、舞台剧等新鲜有趣的呈现形式。你可以给学员提供统一的参考汇报框架,让每位学员的讲解逻辑大体一致。

 

下面的汇报框架仅供参考:

  • 背景目标 

  • 解决方案

  • 执行过程

  • 解决成效

  • 推广应用

  • 学习反思

 

台下的专家评委,可能包括项目发起人、课题导师、公司高管、外部专家等,会对每位学员的课题汇报进行打分和点评反馈。

 

以下评价维度仅供参考:

  • 课题代表性 

  • 行动创新性 

  • 成果显著性 

  • 应用推广性 

  • 反思深刻性 

  • 呈现生动性

 

在点评反馈环节,公司高管可以对项目成果、课题成果,以及个人和团队能力发展情况给出反馈,肯定现有成果,鼓舞团队士气,并提出赋能的建设性意见。有时对于尚未完全解决的课题,公司高管还可以给予支持和帮助,甚至可以做出现场管理支持和资源需求决策。

 


 


评优奖励

项目最后,评优评奖环节当然必不可少,一般要评出优秀小组和优秀个人。项目主顾问要和评委会提前设计评价考核维度。如项目积分多少、课题价值、完成情况、问题解决创新性、经验的推广性等。

 

 

 

本文引自《行动学习画布》一书

 

 

 

 

下一期思享荟将为大家介绍ADAPT 行动学习项目设计实施模型图验收复盘之S5-3 项目评估,敬请期待!

 

 

(文章合集:思享荟知识课堂回顾)