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思享荟|行动学习项目设计实施模型启动研讨阶段之S3-3课题研讨
2024-2-7 14:37:40

 假设你是一名即将负责引入行动学习内训项目的项目经理。后续内容将从这个视角出发,带你走过 ADAPT 模型的全部流程。

 

 

 

ADAPT 行动学习项目设计实施模型图:


 

 


 今天开始我们将进入启动研讨阶段,主要任务是开好项目启动研讨会。这是整个项目的第一次集中,标志着项目正式开启。

 

启动研讨会一般需要 2~3 天,主要完成以下几个任务。

S3-1 实施准备 :在启动研讨会开始前,熟悉学员和课题,做好场地和物料等准备。 

 

S3-2 开场启动 :开启整个项目,说明项目目的,介绍角色、学习规则和项目流程。 

 

S3-3 课题研讨 :输入行动学习概念和研讨技巧,完成课题的第一轮研讨。 

 

S3-4 行动承诺 :帮助每位学员制订精准的课题行动计划,在实践期执行。

 

今天为大家介绍启动研讨阶段的第三个步骤:课题研讨

 

S3-3

课题研讨


启动研讨会的参考日程模板

 

上表是一份启动研讨会的参考日程模板。通过这个模板,可以看到启动研讨会包含 3 个核心任务 :

 

① 行动学习概念与技能输入 ;

②多轮次研讨催化 ; 

③ 建立行动承诺。

 

本小节主要介绍前两项任务。

 

 

1

行动学习概念与技能输入

为了开展行动学习画布研讨,你需要让学员知道行动学习是什么。这个输入不宜过长,先让学员有一个基本的概念,即可以开始进入研讨。学员经过几轮研讨之后,自然会慢慢体会到什么是行动学习。 

 

每轮研讨之间,可以循序渐进地输入一些研讨技巧。一来可以让学习内容更加丰富,二来也能有效提高小组研讨质量。 

 

建议先从聆听和提问技巧开始输入,再逐步讲解和练习重构、分享、反思、反馈等技巧。 

 

根据经验,这些技能输入可以带来明显的研讨效果提升。例如,输入四层次聆听之后,参与者聆听的意愿度和讨论的参与度会明显提升。讲完四层次重构和 4R 反思法,整个团队的学习反思水平都提升了。

 

附 :学习风格测试简介

 

在启动研讨会上,可以设计“学习风格测试”模块。学习风格理论最早由大卫·库伯(David Kolb)提出,他将学习者的学习风格分为四类 :行动型、理论型、发散型、聚焦型(见下图 )。

 

每个人的学习风格不同,相应的风格特征,以及偏好的学习方式也不同。


学习者的学习风格

 

通过讲解和测评,小组成员可以发现自己属于哪种类型,其他小组成员分别属于哪种风格,并了解每种学习风格有什么特点,喜欢什么样的学习方式。

 

对于学员个体来说,这个活动可以帮助更好地了解自己的学习偏好,与不同学习风格的人建立良好关系,并在不同场景下,尝试灵活改变自己学习风格,以提升个人和小组的效率。

 

对于整个小组,学习风格测试可以让成员加深彼此了解,并发挥各自的优势,取长补短,以提高协作和研讨效率,减少相互冲突。 

 

对于小组催化师来说,这个活动可以帮助更好地了解每位小组成员和整个小组的情况,以便针对不同的学习风格,采用针对性的催化干预措施。

 

 

 

2

多轮次研讨催化

启动研讨会的重点在于课题研讨。每个小组在催化师的带领下,使用行动学习画布工具,按照第 2 篇的操作步骤,研讨每位小组成员的课题。

 

研讨轮次 :如果启动研讨会时间足够,建议每位学员的课题都应该研讨一次。

 

根据经验,通常每半天时间可以研讨一个课题。所以如果每组 5~6 位学员,那么每个人的课题研讨一次,大概需要 2.5~3 天。如果启动研讨会日程紧张,无法完成每位小组成员的课题,那么可以在实践期进行小组集中,研讨完剩余的课题。

 

研讨顺序 :开始研讨之前,小组成员要在组内简单介绍自己的课题,然后确定小组的课题研讨顺序。

 

这里有个小诀窍,我一般会分析哪位学员打开度最高,然后建议小组优先讨论他的课题。因为场域是逐渐形成的,第一轮催化往往最为艰苦,选择心态开放的难题提出者有助于营造场域,帮助快速打开局面。

 

研讨工具 :研讨工具优先选择行动学习画布。如果时间紧迫,可以采用非视觉化的重构法,以节约总体时间。如果遇到特别固执己见的难题提出者,可以适时加入“流言蜚语”环节,帮助难题提出者更好地觉察自我。

 

时间把控 :主讲老师要提前限定每轮的研讨时间(如 2 小时),让每位小组催化师确保按时完成研讨。否则如果各个小组进度不同,有的小组聊得热火朝天,有的小组却只能干等着,那样就比较尴尬了。

 

而且根据经验,并不是时间越长,研讨就越深入。如果讨论得拖拖拉拉,反而不容易出成果。如果到了时间没有研讨完,也不必过于纠结,可以等到休息吃饭的时候再继续讨论。

 

 

 

 

本文引自《行动学习画布》一书

 

 

 

 

 

 

下一期思享荟将为大家介绍ADAPT 行动学习项目设计实施模型图的第三步-S3-4启动研讨之行动承诺敬请期待!

 


 

(文章合集:思享荟知识课堂回顾)