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思享荟|行动学习项目设计实施模型启动研讨阶段之S3-1 实施准备
2024-2-7 14:32:39

 假设你是一名即将负责引入行动学习内训项目的项目经理。后续内容将从这个视角出发,带你走过 ADAPT 模型的全部流程。

 

ADAPT 行动学习项目设计实施模型图:

 

 

 


 

今天开始我们将进入启动研讨阶段,主要任务是开好项目启动研讨会。这是整个项目的第一次集中,标志着项目正式开启。

 

启动研讨会一般需要 2~3 天,主要完成以下几个任务。

S3-1 实施准备 :在启动研讨会开始前,熟悉学员和课题,做好场地和物料等准备。 

 

S3-2 开场启动 :开启整个项目,说明项目目的,介绍角色、学习规则和项目流程。 

 

S3-3 课题研讨 :输入行动学习概念和研讨技巧,完成课题的第一轮研讨。 

 

S3-4 行动承诺 :帮助每位学员制订精准的课题行动计划,在实践期执行。

 

今天为大家介绍启动研讨阶段的第一个步骤:实施准备。

 

S3-1

实施准备

同其他类型的培训项目一样,行动学习项目的启动研讨会也需要认真细致的培训前准备,以确保课程环节顺利开展,主讲老师从容发挥,学员研讨效果得到保障。

 

对于主讲老师 / 催化师来说,启动研讨会的主要准备工作包括以下内容 :熟悉学员、熟悉课题、选择场地、准备物料。

 

 

 

1、熟悉学员

无论你是主讲老师,还是小组催化师,都将带领现场学员研讨互动。提前了解这些学员的背景信息,能帮助你把控课堂现场进度,对学员个体给出更有针对性的反馈和帮助。

 

例如,行动学习催化师给反馈时有个难点,说得太深了怕学员接受不了,产生抗拒心理 ;说得太浅又怕不能帮到学员成长。通过提前了解学员的测评资料,如通过 DISC 个性测验、MBTI 测验、学习风格测评、领导风格测评、360测评等报告,可以了解他们性格如何、行为倾向如何,这样就可以有针对性地把控反馈的度。 

 

提前熟悉学员背景情况的途径包括 :

  • 了解学员基本信息 ; 

  • 访谈人力资源管理者和学员上级 ; 

  • 提前组建班级微信群 ; 

  • 研究学员提交的难题 ; 

  • 分析学员的领导力测评报告等。

 

2、熟悉课题

提前熟悉学员的课题是重中之重,毕竟课题是行动学习的核心。如果你能提前研究本组学员的全部难题,进行初步的分析和思考,那么你催化研讨时将更加省劲。

 

3、选择场地

行动学习启动会的场地选择,可以参考如下 6 个标准。为了达到理想的研讨和培训效果,在选取场地时不能有任何妥协。我有位同事曾经组织一场行动学习研讨,因为特殊原因,临时更换到一个没有窗户的场地。结果整场活动都感觉很压抑,而且稍稍有点透不过气来。所以说这些点看似细节,但是绝不能打折扣。

  • 有墙面 :每个小组配一面墙,张贴行动学习画布,画布之间不要离太近。 

  • 有窗户 :充足的自然光让人心情舒畅。 

  • 有亮度 :确保灯光亮度充足,傍晚和夜间不至于太昏暗。

  • 有空间 :场地不要太局促,因为会有很多互动环节,甚至有时要变换桌型。 

  • 有海报 :张贴一些与行动学习相关的视觉海报,用来营造场域。 

  • 有音响 :确保课堂上可以播放教学视频,课间可以播放音乐。

 

跟其他类型的培训相比,行动学习项目在选择场地时,最需要特别注意的是墙面问题。一张行动学习画布宽 2 米左右,必须贴在平整的墙面上,中间不能有突起和凹陷。而且两张画布之间要隔开一定的距离,否则两个小组的讨论会互相干扰,互相打扰。

 

4、物料准备

在前面我们介绍过单组单轮研讨的物料准备,主要包括行动学习画布、海报架、白板纸、三色马克笔、研讨卡片纸、即时贴、喷胶、美纹纸等视觉化材料。 

 

除此之外,配合启动研讨会的各个教学环节,还需要准备更多的材料,如学员手册、阅读材料、教学卡片、计时器、视觉化海报、散页等。 

 

建议你对照课程大纲,提前核对每个教学环节需要用到的物料。为了避免忙中出错,请提前列好物料清单,交给会务人员落实。如果你认真完成了前的工作,那么你在启动会现场会感觉十分轻松,毕竟该准备的都已经准备好了,就带着高昂的斗志向前冲吧,用你的能量感染现场的学员。

 

 

 

本文引自《行动学习画布》一书

 

 

 

下一期思享荟将为大家介绍ADAPT 行动学习项目设计实施模型图的第三步-S3启动研讨之开启研讨,敬请期待!

 

 

(文章合集:思享荟知识课堂回顾)