Professional Research/Download
专业研究与下载
专业研究与下载
思享荟知识课堂(十三)|十大催化技巧10:如何指导小组成员使用好视觉材料
2023-1-9 11:55:05

 如果想要成为一名优秀的行动学习催化师,让行动学习画布的研讨更加高效,那么不仅要掌握研讨的流程步骤,还需要掌握一些重要的催化技巧。百年基业-思享荟-知识课堂将为大家陆续介绍十种催化技巧,提升小组催化质量,帮助小组成员提升催化能力!

 

 

在行动学习画布的研讨过程中,小组成员是主体,行动学习催化师是小组成员的赋能者。为了提升研讨效率,催化师应该帮助小组成员提升各方面的技能和表现。

 

技巧1-5

技巧6-10

1、帮助小组成员高质量提问

 

 

6、帮助难题提供者精准制订行动计划,引导小组成员评估行动计划并提供支持

2、帮助小组成员深层次聆听

7、深化小组成员的学习反思

3、帮助小组成员高质量重构

 

8、帮助小组成员彼此真诚反馈

 

4、帮助难题提出者设定难题目标

 

5、激发小组成员相互分享经历

9、识别失当行为并进行干预

 

10、指导小组成员使用好视觉材料

 

以上这10个方面,对于提高小组的整体研讨质量来说十分重要,因此是催化小组研讨的重要工作。接下来,我们会为大家逐一介绍每种催化技巧,并从催化师的视角,看看如何通过催化技巧帮助小组实现以上10个方面的能力提升。

 

今天先为大家推送

 

10

如何指导小组成员使用好视觉材料

行动学习画布是一款视觉化研讨工具。研讨过程中会使用行动学习画布、白板纸、卡片纸、马克笔等视觉化材料。然而,很多到参与者可能并不懂得这些材料的正确使用方法,他们甚至可能是第一次接触这些东西。因此行动学习催化师在研讨过程中,应该对这些视觉化材料的使用给出适当指导。

 

1

如何准备场地与物料

研讨开始之前,要先准备好足够的研讨物料,并对研讨现场进行布置。 

 

准备物料 :行动学习画布、白板架、白板纸、美纹纸、喷胶(推荐 3M的75 号喷胶)、A6 白色卡片纸若干(每组 150 张)、投票点、黑蓝红三色马克笔若干。 

 

张贴行动学习画布 :找到面积足够的平整墙面,墙面上最好不要有凹陷,也不要有凸起物。用美纹纸把行动学习画布粘贴在墙面上,并在画布表面喷满喷胶,这样卡片纸就可以粘在上面了。 

 

配备白板架 :研讨过程中经常需要做记录,所以在画布旁边准备一个白板架。 

 

摆放座椅 :为催化师和每位参与者各准备一把座椅,呈弧形摆放在行动学习画布前面,可在每把座椅上放上马克笔。

 

一次行动学习画布研讨所需物料列表见下表。

 

一次行动学习画布研讨所需物料列表(参考)



 

2

如何使用卡片纸

在行动学习画布研讨过程中,参与者最经常使用的视觉化工具是 A6 卡片纸和马克笔。 

 

他们需要在卡片纸上用马克笔简要记录自己发言的要点,然后把卡片纸贴到画布上。在这个书写记录的过程中,催化师需要让参与者注意以下几个要点。 

 

1.谁来记-通常情况下,每个人记录自己的发言要点。但有时参与者是即兴发言(如在分享经历和学习反思等场景中),为了不打断发言者的思路,催化师也可邀请现场其他参与者做记录,这样也能调动现场的动能。 

 

2.何时记-每个环节开始之前,催化师可根据现场情况,留出 2~3 分钟时间,供参与者进行思考,并书写卡片。研讨进行中,参与者也可随时写下新的卡片。如澄清难题环节,随着提问和澄清的进展,小组成员可以随时写下新的提问。 

 

3.如何记-第一,要用深色马克笔(黑色或蓝色)书写内容,而红色马克笔是用来做标记的。第二,一张卡片纸写一个要点,不要把多个提问或分享写在同一张卡片纸上。第三,要在卡片纸上横向书写,字写得大一些、清晰一些,让所有人能看清。第四,简要记录,但不要只写一两个词,让所有人回顾的时候能看懂。第五,可以在卡片纸右上角折个角,方便从画布上揭下来,进行移动。

 

4.谁来贴-卡片纸可统一由催化师贴到画布上,避免过多人员走动,显得比较乱。如果现场能量较高,则催化师也可选择让参与者贴卡片。

 

3

如何巧用白板纸

研讨过程中,催化师可以借助白板纸进行辅助记录和呈现。 

 

讲解复杂概念时,或者进行逻辑和数据梳理时,如果仅用语言表达,很容易出现信息衰减,使大家听不到,跟不上思路。这时使用白板纸进行呈现,往往能起到神奇的效果。还记得第 1 篇的研讨案例吗?我当时用白板纸梳理了北京分公司的经营数据,帮助赵总有了重大发现。 

 

白板纸的使用在很多引导技术的书籍里都有详细介绍,这里只简单讲解以下几个关键点。

  • 用黑色或蓝色笔记录内容,用红色笔做标记。 

  • 每张白板纸上方要写标题,右下角要记录序号。 

  • 如果记录多个要点,每个要点前面要有编号。 

  • 如果需要投票,请在要点右侧留出投票区。 

  • 写完一张白板纸,不要翻过去,而是用美纹纸贴在墙上,把每张纸都展现出来。

 

 

行动学习画布是一款视觉化研讨工具,研讨过程中,催化师要给出指导,帮助参与者正确的使用视觉化工具和材料。使用好视觉材料需掌握的三大方面内容,如图所示。

 


 

后续我们内容更精彩,敬请期待!

 

  更多交流请咨询微信