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思享荟知识课堂(八)|行动学习十大催化技巧4:如何帮助难题提出者设定难题目标
2022-11-17 16:18:48

 

 

如果想要成为一名优秀的行动学习催化师,让行动学习画布的研讨更加高效,那么不仅要掌握研讨的流程步骤,还需要掌握一些重要的催化技巧。百年基业-思享荟-知识课堂将为大家陆续介绍十种催化技巧,提升小组催化质量,帮助小组成员提升催化能力!

 

 

在行动学习画布的研讨过程中,小组成员是主体,行动学习催化师是小组成员的赋能者。为了提升研讨效率,催化师应该帮助小组成员提升各方面的技能和表现。

 

技巧1-5

技巧6-10

1、帮助小组成员高质量提问

 

 

6、帮助难题提供者精准制订行动计划,引导小组成员评估行动计划并提供支持

2、帮助小组成员深层次聆听

7、深化小组成员的学习反思

3、帮助小组成员高质量重构

 

8、帮助小组成员彼此真诚反馈

 

4、帮助难题提出者设定难题目标

 

5、激发小组成员相互分享经历

9、识别失当行为并进行干预

 

10、指导小组成员使用好视觉材料

 

以上这10个方面,对于提高小组的整体研讨质量来说十分重要,因此是催化小组研讨的重要工作。接下来,我们会为大家逐一介绍每种催化技巧,并从催化师的视角,看看如何通过催化技巧帮助小组实现以上10个方面的能力提升。

 

今天先为大家推送十大催化技巧4:如何帮助难题提出者设定难题目标。


 

04

如何帮助难题提出者设定难题目标

小组就难题重构达成共识之后,紧接着就应该帮助难题提出者明确解决难题要达成的目标。目标是一种对结果型状态的具体期望。达成了这个具体期望,重构后的难题就算被解决了。

 

 

为什么要设定重构后的难题目标

你可能问:“明确难题不就行了,为什么还要设定目标?”

 

确实,重构难题能够帮助难题提出者明确方向。然而如果不设定具体目标,难题提出者就不知道解决难题要达到的具体状态。这就好比开车没有导航,只知道大致方向,但不知道哪里才算目的地。

 

例如,重构后的难题是“如何提升二期客户的物业服务满意度?”那么客户满意度现状指标是多少、目标要达到什么指标、截止日期是什么时候,这些总是要确定的。否则,满意度达到60%也算提升了,达到90%也算提升了,根本无法判定难题是否被解决了。

 

而且,设定目标能够帮助转换视角。从关注问题,转换到关注结果;从“什么还不够好”转换到“我想要什么”;从“为什么会出现问题”转换到“我有哪些方法能达成目标”。

 

总而言之,设定了目标,难题提出者就可以向前看,发现“现状”和“目标”之间的路径,思考实现目标的策略和方法。

 

另外,要建议难题提出者大胆一些,设定有挑战性的目标。以我的催化经历来说,如果一个目标是很有挑战性的,而且是难题提出者特别想要的,那么往往他的斗志会非常高,会为了实现目标而激发潜能,并且会有深刻的学习。反之,如果一个目标很平常,没什么大不了的,那么难题提出者通常也会丧失动力,甚至认为行动学习不过如此。

 

注意,可以不只设定一个目标。为了解决一个复杂难题,有时需要多个角度的努力,因此可以设定一系列的多个目标。

 

 

如何设定目标

帮助难题提出者设定目标时,催化师可以采取以下三个步骤。这三个步骤是为了让目标更加精准,并且与重构后的难题是相关的。

 

1.问转向型问题

为了从难题转向目标,催化师可以问一个转向型问题:“出现了什么,重构后的难题就被解决了?”或者“达到什么状态,重构后的难题就被解决了?”

 

听到这个问题,难题提出者可能回答说:“客户满意度提升到公司的要求。”

 

2.围绕SMART原则提问

如果催化师发现难题提出者的回答不符合SMART(Speci.c,具体的;Measurable,可衡量的;Attainable,可达成且有挑战性的;Relevant,相关的;Time-bound,截止期限)原则,那么就要给出有针对性的教练,举例如下。

 

 

 

  • Specic目标是具体的,如“你的客户满意度是指维修时间还是维修质量?”

     

  • Measurable:目标是可衡量的,如“维修质量满意度现状是多少,你想提升到多少?”

     

  • Attainable:目标是可达成且有挑战性的,如“维修质量满意度从80%提升到95%的可能性如何?”

     

  • Relevant:目标与重构后的难题是相关的,如“为什么你的满意度聚焦在维修质量满意度?”

     

  • Time-bound:目标有明确的截止期限,如“从80%提升到95%,你计划在几个月内完成?”

 

3.确保目标与难题紧密相关

还有很重要的一点,就是要确保目标与重构后的难题是紧密连接的。

 

经常有这样的现象发生,重构后的难题是“如何提升客户满意度?”,而难题提出者设定的目标确是“一个月内新增3个客户。”你会发现,难题和目标之间并没有完全对应。

 

这时,催化师可以问这样一个问题:“你认为实现了这个目标,你的难题就解决了吗?”以帮助难题提出者发现问题,修正目标。

 

 

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目标教练小贴士

如果因为现场时间不足,或者难题提出者一时打不开思路细化目标,建议你另外单独花时间,进行一对一目标教练,精准课题目标。

 

 

重构难题之后,要设定解决难题要达成的具体目标。达成这个目标,重构后的难题就算被解决了。设定目标,可以帮助难题提出者从关注问题转变为关注结果,明确他要的结果是什么。这个目标要符合SMART原则,以便有一个明确的目的地。这个目标最好还要有一定的挑战性,以激发难题提出者的斗志。

 

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后续我们将继续为大家推送其他催化技巧,敬请期待!

 
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