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思享荟知识课堂(六)|行动学习十大催化技巧2:帮助小组成员深层次聆听
2022-10-31 12:10:06

 

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如果想要成为一名优秀的行动学习催化师,让行动学习画布的研讨更加高效,那么不仅要掌握研讨的流程步骤,还需要掌握一些重要的催化技巧。百年基业-思享荟-知识课堂将为大家陆续介绍十种催化技巧,提升小组催化质量,帮助小组成员提升催化能力!

 

 

在行动学习画布的研讨过程中,小组成员是主体,行动学习催化师是小组成员的赋能者。为了提升研讨效率,催化师应该帮助小组成员提升各方面的技能和表现。

 

技巧1-5

技巧6-10

1、帮助小组成员高质量提问

 

 

6、帮助难题提供者精准制订行动计划,引导小组成员评估行动计划并提供支持

2、帮助小组成员深层次聆听

7、深化小组成员的学习反思

3、帮助小组成员高质量重构

 

8、帮助小组成员彼此真诚反馈

 

4、帮助难题提出者设定难题目标

 

5、激发小组成员相互分享经历

9、识别失当行为并进行干预

 

10、指导小组成员使用好视觉材料

 

以上这10个方面,对于提高小组的整体研讨质量来说十分重要,因此是催化小组研讨的重要工作。接下来,我们会为大家逐一介绍每种催化技巧,并从催化师的视角,看看如何通过催化技巧帮助小组实现以上10个方面的能力提升。

 

今天先为大家推送十大催化技巧2:帮助小组成员深层次聆听。

 


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02

帮助小组成员深层次聆听

聆听和提问一样,都是决定行动学习研讨质量的重要因素。聆听能力常常被人们所忽视,人们很容易自认为听到了事情的全貌,而这正是大量失败沟通的根源。

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在行动学习画布研讨过程中,催化师要带领整个小组进入深度聆听,以便开展高质量对话。

 

而且在很大程度上,聆听层次决定了对话层次。如果小组整体聆听状态不佳,那么问题解决和学习反思都很难深入。如果小组成员都是在选择性聆听,只听自己想听的部分,选择忽略不喜欢和不认同的部分,那么结果就是你说你的、我说我的。大家要么一直客套寒暄,要么进入无意义的争吵,高质量的对话自然难以达成,解决难题的质量也很难保证。

 

 

四层次聆听

关于聆听的说法很多。考虑到与行动学习画布的匹配性,我们借用了U型理论的“四层次聆听”模型。这套理论是对聆听状态的觉察和判断,它把聆听的深度分为四个层次。

 

在行动学习项目和工作坊中,可以做一次四层次聆听的知识输入,并且组织小组讨论。这样的输入和讨论可以帮助小组成员快速提升觉察,有意识地调整聆听状态。

 

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资料来源:《U型理论:感知正在生成的未来》

(全新升级版)

 

U型理论的四层次聆听解读


1)下载式聆听

你听到的都是你已经知道的,或者你愿意相信的,其他信息都被过滤掉了。结果就是你再次确认了你已经知道的一切,而没有听到新的东西。这种聆听让你自我封闭,与外部隔绝。

 

2)事实式聆听

你从自己的世界走出来,开始看到外面的样子,这是深度聆听的开端。在这个阶段,你打开了思维,听到之前不了解的事实,以及之前并不太认同的观点。结果就是你发现了自己和他人在事实和观点上的差异。

 

3)同理式聆听

你不再单纯依靠头脑来听,而是把心灵也当作聆听器官。你不再站在自己的视角聆听,而是站在对方的角度看问题。当你处于同理式聆听时,你不仅能听到客观事实,还能听到事实背后的感受和需要。通过反思性探询,还能听到对方观点背后的原因,进而产生同理心,和他人产生深度的连接。

 

4)生成式聆听

生成式聆听,也可以叫共创式聆听。处在生成式聆听状态,你听到他人在未来最大的可能性,以及对方内心深处的使命和呼召。当一个人陷入困境时,你不仅能听到他的痛苦和挣扎,还能听到他对未来的渴望,听到他渴望追随个人使命的意志。进入这种聆听状态,场域中的参与者能够共创出激动人心的愿景,并因此热情高涨,激发出创新思路。通常情况下,只有经过事实式和同理式聆听,才有可能到达第四层生成式聆听的状态。

 

 

聆听层次反思法

当你正处于小组研讨之中,发现小组聆听和对话状态明显下降时,可以采用一种聆听层次反思的方法,对小组成员的聆听状态进行干预。这种方法与提问反思法类似,有“评估—反思—改变”三个步骤。

 

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关于聆听层次反思法的案例

 

有一次我在一家互联网公司做催化。难题提出者一直在抱怨工作压力大,他每次发言的时间都很长,讲得很发散。其他人慢慢开始走神,现场能量和对话质量越来越低。于是我先输入了四层次聆听的理论模型,然后使用聆听层次反思法采取了下面的干预动作。

 

评估。觉察到这个情况,我问小组成员“我们现在的聆听质量怎么样,在哪个聆听层次?大家伸手指告诉我。”结果大家都伸出一个或两个手指。

 

反思。然后我继续问“如果继续这样下去会如何?”大家纷纷说,这样下去肯定不太好,越讨论能量越低,最后只能不了了之。

 

改变。最后我问:“那么我们怎么样才能进入第三层和第四层的聆听状态?”大家纷纷回答说,“我们要更有耐心”“多一些探询式提问”“多一些同理式的对于感受的回应”等。

在后面的研讨当中,大家的聆听状态有明显的提升。难题提出者和小组成员都感觉讨论更深入、更放开了。

 

三人聆听练习

对于聆听能力偏弱的团队,必要时可以进行聆听训练。下面是一种训练方法。

 

练习之前你需要设定一个分享主题,如“我最近遇到的一件烦心事”,然后三人一组进行练习。A角色就这个话题做3~5分钟的分享。B角色听完分享之后进行复述,要复述关键事实、感受和需求。C角色是观察员,他要对B的复述进行反馈,如B遗漏或篡改了哪些信息、是否听到了A的感受等。

 

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一轮练习结束之后,三人轮换角色,再进行两轮练习,直到每个人都担任过三个角色,即分享者、聆听者和观察员。

 

 

聆听层次自测

为了改善个人聆听状态,行动学习催化师必须能敏锐地觉察到小组成员的聆听层次,并且最好能让小组成员拥有这种觉察力。这看似很难,但其实是可以通过一些工具实现的。

 

下表是聆听自测工具,可以在研讨之后让小组成员自己填写,觉察自己的聆听状态

 

聆听层次

占比

记录聆听层次

转变的经历

第一层:下载式聆听

 

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第二层:事实式聆听

 

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第三层:同理式聆听

 

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第四层:生成式聆听

 

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资料来源:《U型理论:感知正在生成的未来》

(全新升级版)

 

这个工具也可以用作日常训练,每天记录一次,填写你当天花在每个聆听层次的时间占比,并且记录你聆听层次发生转变的经历。这个工具帮助你每天反思自己的聆听状态,并且提升你对聆听和对话状态的觉察与干预能力。

 

如果你坚持记录一个月,你会发现自己的聆听状态越来越好,在催化过程中更容易觉察到自己和小组成员的状态,并且更加游刃有余地把整个小组带入深度聆听。

 

 

四层次对话

在行动学习画布的研讨全过程中,催化师有一项重要职责,即带领小组产生高质量对话。

 

聆听与对话紧密相关,往往聆听层次越高,对话层次也越高。与四层次聆听相对应,对话也可分为四个层次。为了干预小组的对话层次,催化师必须深入理解和觉察小组成员的对话处在哪个层次上,并且采取有针对性的干预措施,帮助小组成员提升对话层次,提高讨论质量。

 

四层次对话解读

 

1.下载:客套地交谈

大家只说别人想听的,而非自己的真实想法。礼貌的客套式交谈之后,大家都没有学到任何新内容。这样的好处是气氛很融洽。但从团队学习层面来讲,这种对话是无效的,无法谈论真正的问题。

 

2.争论:强硬地交谈

大家开始说出真实想法,反驳其他人的观点。你会听到新的数据和观点,冲击你的原有认知。这种对话的好处是,不同的见解可以拿出来讨论了。但局限之处在于,大家会启动防御机制,为自己的观点辩护,批判别人的观点。

 

3.对话:反思式探询

大家看到自己是整体的一部分,开始暂悬自己的观点,走出自身的局限性,从第三者的视角进行观察。谈话从习惯性防御,转向反思性探询。大家开始真诚地询问:“你基于什么得出了与我(们)不同的结论?”在这个层次,你不仅会获得新信息,同时还会收获新视角,从另一个利益相关者的角度去思考。

 

4.自然流现:集体创造力

大家进入集体心流状态,开始感知正在生成的未来可能性。小组化作整体,让前所未有的新事物得以生成。进入这个对话层次,场域能量会一直上升,灵感迸发,并且诞生出突破性的理念。最重要的是,谈话结束之后,参与者产生了改变。每个人更加紧密地连接到内在真我,看到未来的自我。

 

低效团队则会卡在一两个对话层级上,而高效团队会随着对话的推进,逐渐进入更深的对话层次。

 

你很难立即把小组带入第四个层次。大家总要先客套一下,然后才会亮出自己的观点,再进入深度对话。你可以做的是通过聆听练习和聆听层次自测,提升聆听状态,进而把对话层次带入更深的层次。

 

 

无论是行动学习催化师还是小组成员,都需要具备良好的聆听状态,这样高质量的对话才有可能发生。为了避免低质量的聆听,文中介绍了五种聆听策略,可以使催化师帮助小组成员深层次聆听。

 

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下期,【思享荟】将继续为大家推送其他催化技巧方面的知识分享。我们下期见!👋