About Us
关于百年基业
关于百年基业
引导干货|《精进引导技巧有哪些秘诀?》(上)
2016-9-25 0:19:01

 上周,我们在行动学习引导派 微信群中分享了《如何精进引导技能》干货。下面将分享嘉宾 百年基业业务合伙人 王金帅老师的讲述内容整理出来,分为上、下两篇发布,希望为大家了解、掌握引导的技能有所帮助。(本篇内容的文字及图片为版权所有,未经授权,不得擅自使用,违者必究。)

 



概 述


一个引导师想要系统的了解引导的框架,如何去搭建这个框架,大家可以看到一个引导的框架由5个部分组成:信念假设、工具方法、能力技巧、企业应用场景、高级的引导策略。从实践中我们看到,大家在工具方法及其企业应用场景方面学习比较多。

9月初我们在广州、深圳的沙龙现场验证了一下,发现大家确实听到看到的引导方法大都集中在框架的上下部分,如果要提升精进引导技巧的话需要从基本技能和高级的引导策略里开始着手。


 

 

国际引导界的大咖迈克尔先生开发了很多引导课程,包括《引导的秘诀》、《共创式战略》、《虚拟引导策略》,同时他也是国际引导学院认证总监、CMF(认证专家级引导师)。他曾采访过多位引导界大咖 ,并问了4个问题。

基于这4个问题,迈克尔先生设计出了一套引导师方法论,由十个部分组成。作为一名引导师在引导会议的时候,从界定需求、设计议程,到现场的实施到最后的结束会议,这是一个完整的过程,在这个完整的过程里大家可以看到,怎样去做好基础准备工作、怎么去成功开场。实施过程中由两个部分组成:一个是收集到大家的观点,我们都知道引导是需要大家认同与承诺的,所以观点、策略都来自参与者。

第二,引导是团队的产物,所以如何管理团队动态优化团队就非常关键,在管理失当、达成共识到保持能量方面团队也是一个循环,所以一个是人的层面,一个是事情的层面,这两个在现场实施的时候是不断循环的。在现场实施之后,有结束会议的环节,结束会议也有一个具体的流程和方法。一个引导师方法论就是从界定需求开始,设计你的议程到现场实施,你关注怎么收集观点,怎么样处理团队的动态,到结束会议,这样一个完整的框架



 

 


下面从原则1到原则10分别给大家一一解读。

1、 准备成功

在原则一准备成功这方面有11项技术,回答了4个问题,我们都知道一个引导型的会议准备工作非常关键,在计划一次引导会议当中有哪些准备步骤?要思考准备阶段应该跟谁沟通?有没有策划团队?有没有发起人?有没有参会人?要问参会人哪些具体的问题呢?所以在完成基础工作当中有11项技术,怎样去访谈?怎样去准备一个会议的目标、产出、流程、参会人、可能的问题、地点等?作为引导师,如果不了解企业的流程、业务、产品和服务等前期很多的准备工作,就无法跟策划团队一起设计流程,如提前了解参会人(哪些人不参加这个会议,哪些人又因为参加会议目标利益受损失,哪些人会发生团队之间的冲突,哪些会唱反调而不给出解决方案),都在准备工作方面进行考虑,为后面的工作打好基础。


 

 2、会议开场 

在准备工作之后,一个成功的会议开场需要关注7个方面,这里有13项技术教给大家。

我们回顾一下大家做的引导型的会议和研讨会,之前有没有做到在开场之前知会目的和产出?给大家带来什么好处?给大家赋予什么权利来进行决策?我们团队参加这个会议的个人目标是什么?怎样让参会人跟这个整体目标相关联,我们为什么要建立一个基本规则?我们平时都会建立停车场,是由哪几方面组成的?行动清单、决策清单、问题清单你都做到了吗?


这13条技术我们会让大家做具体的练习,给一个场景开一个引导型的会议或工作坊,如何去设计自己知会的话术,如何去收集大家个人目标,怎么把基本规则到停车场所有的事情都做完等等。好的会议开场也能让大家尽快投入到会议当中去,这部分大家可以做自我评估,有多少引导师能做到,做到了能带来什么好处。


 

 3、 保持专注

大家在做引导的时候有没有冷场和沉默的局面?每次开启一个议程项的时候,团队成员可能会问“我们现在进行到哪里了”、“接下来我们要做什么”、“刚刚引导师问了什么问题,我们接下来要做什么?”大部分引导师都会遇到这种场景,“保持专注”就是让大家建立方向,防止出现绕路现象,这里有11项技术教会大家,比如如何在一个议程开启时做到回顾、前瞻和鸟瞰,第二天开启一个新的项目如何做扩展检查点?指令下达的结构是什么?


 

4、使用好笔

这支笔很重要,它要成为大家的笔而不是引导师手中的笔,一个引导师如果滥用手中的笔造成的后果很严重。很多参与者不愿意参与到研讨中,带着情绪去工作,所以一个引导师在这个过程中该如何去使用这个笔?在记录过程中怎么避免卡壳和停顿?“使用好笔”这项原则中有11项技术供大家去学习,这里每一项技术都会通过实践演练的方式现场就让大家掌握住。

 

 5、收集信息 

信息的收集是最重要也是最难的。比如提问就很有挑战,大家经常不知道该如何发问,也不知道用什么问题和学员互动,所以在“收集信息”里会学到提出好问题的三个结构。包括八类反应类提问:直接探询、间接探询、引发、促发、反义疑问、提出想法等,这些反应类提问帮助引导师提出一个好的开启类提问,然后用八类提问跟大家做互动就能收集到很多信息,同时在收集信息时用列清单和头脑风暴等。


 

在列清单和头脑风暴完毕后,要思考如何收敛,这就要有优先级排序。这些过程的具体流程是什么?有哪些方法和核心技巧?这里有8项技术供大家去学习,很难的一个问题是如何问出一个好的开启类问题,以及如何用8项技术跟大家去互动,这个技巧是贯穿在整体的十个原则当中的。


(未完待续)

内容整理 韦亚平

 

如果要提升引导能力,那么原则1-10都要做到,从准备工作打好基础,到会议的开场,现场的实施,结束会议,包括团队动态的处理,设置议程。怎么去学习这些技术呢?在《引导的秘诀》课程里讲了10个原则100多个技巧,这个课的核心目的更多的是关注团队的动态,很少是跟着流程方面走。

 


我们基于大家前期的很多学习,在工具方法、场景,大家可能已经学了很多,在基本的技能和高级的引导策略大家是比较缺少的。基于这个建议大家可以先看书《引导的秘诀》,并推荐学习《引导的秘诀》这门课程,让大家引导的框架更加丰富和饱满,这样能够帮助我们精进自己的引导能力。同时学好这门课也有利于大家考取CCF(INIFAC国际引导学院认证资深引导师)和CMFINIFAC国际引导学院认证专家级引导师),拿到国际认证资质。

 

了解《引导的秘诀》课程详情请联系我们。

宋晨阳  010-58672662-803 /18701338779  

邮箱:songchenyang@gene100.com