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虚拟引导的秘诀

在线会议在中国的使用频率和使用方式越来越多,在最近两年呈现爆发式增长的趋势,这种趋势在未来5年会达到高峰,并且最终转化为会议的常用形式。从前要做“虚拟会议准备”需要专门的房间来放摄像机和麦克风;现在大家可以坐在办公桌前、在开车过程中、站在超市排队结账过程中参加虚拟会议。很多企业内外的会议主持人和引导师也越来越多的关注变身“网红”和网络会议的效能问题。虽然对虚拟会议的需求不断增加,但能够操作这类会议的会议主持者相应要具备的技能却没有及时提高,很多人的重视还落实在意识层面和基本操作层面。即使技术进步,虚拟会议也比面对面会议更为复杂。要想高效召开,需要进行更多的规划,而且,要想驱动参与、认同以及对行动做出承诺,必须采用不同的开展方式。


我们发现,如果缺乏准备和足够技巧,虚拟会议会变得:

· 不会准时开始,因为人们对这项技术的使用有困难;
· 由于存在防火墙和其他障碍,关键人物无法演示;
· 由于缺乏准备,没有明确的目的;
· 不能聚焦在主题上,因为会议的主持者允许偏离主题;
· 不能让人们充分投入,因为别人看不到自己,就会出现同时干好几件事情的情况;
· 不能处理冲突,因为主持人经常看不到沉默传达不同意的肢体语言信息;
· 不能处理失当行为,因为会议的主持人被技术分散了注意力。


本课程会为你带来四大层面的收益:

·懂得如何了解正在使用和即将使用的虚拟会议平台的功能,发挥其最大价值;
·理解和熟练使用引导优秀虚拟会议的原则,包括在开场阶段让人们对会议感到兴奋的技术、提问技术、保持专注的技术、建立共识的技术,以及处理失当行为的技术;
·收获能够使参会者在虚拟的环境中保持专注和高产的参与策略工具箱。


适用对象

企业人力资源负责人、培训师、专业引导师、行动学习催化 师、会议主持人及对虚拟引导和引导感兴趣的人士


课程时长

2 天

 

课程大纲


应用案例
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